深圳市冠德石油化工有限公司
客户介绍
深圳市冠德石油化工有限公司,旗下包括加油站、便利店等分店机构上百家。面对分支机构多,业务用章频繁,领导外带业务合同签署多,统一管控难得用章痛点。与豸印科技合作,从传统印章管理到智慧科技管控,让印章管理转向数字化、智慧化的管控阶段迈入。
实施碰到的问题及对策
1)人情章
采用人工保管印章的管理模式,人情章现象频频出现。
2)违规用章
用印审批过程中由于流程签字不完善,用印审批缺少部门负责人的签字。
3)用章记录无可查
用章资料丢失、用章过程无法追查。
章达人的解决方案
1)制定完善的用章审批流程
针对于不同的文件类型匹配不同的用章审批流程,防止出现漏签字、补签字和代签字等违规行为。
2)安全可靠
章达人智能设备采用:人印分离,授权用印的模式,在未经授权前印章无法使用。在使用过程中一旦出现长按用印或者暴力拆卸等行为,系统会自动出发违规告警功能,自动向管理者报送告警信息。
3)用章全过程可追溯
章达人的印章管理系统具备盖章记录的功能,记录了每一次用印中用印次数、用印地点、用印内容等信息,一旦出现法律纠纷,随时可对用印记录和用印过程进行查看。
深圳市冠德石油化工有限公司
客户介绍
深圳市冠德石油化工有限公司,旗下包括加油站、便利店等分店机构上百家。面对分支机构多,业务用章频繁,领导外带业务合同签署多,统一管控难得用章痛点。与豸印科技合作,从传统印章管理到智慧科技管控,让印章管理转向数字化、智慧化的管控阶段迈入。
实施碰到的问题及对策
1)人情章
采用人工保管印章的管理模式,人情章现象频频出现。
2)违规用章
用印审批过程中由于流程签字不完善,用印审批缺少部门负责人的签字。
3)用章记录无可查
用章资料丢失、用章过程无法追查。
章达人的解决方案
1)制定完善的用章审批流程
针对于不同的文件类型匹配不同的用章审批流程,防止出现漏签字、补签字和代签字等违规行为。
2)安全可靠
章达人智能设备采用:人印分离,授权用印的模式,在未经授权前印章无法使用。在使用过程中一旦出现长按用印或者暴力拆卸等行为,系统会自动出发违规告警功能,自动向管理者报送告警信息。
3)用章全过程可追溯
章达人的印章管理系统具备盖章记录的功能,记录了每一次用印中用印次数、用印地点、用印内容等信息,一旦出现法律纠纷,随时可对用印记录和用印过程进行查看。