曼秀雷敦(中国)药业有限公司(Mentholatum)自创立以来,分支机构遍布全球多个国家和地区。过往对于印章管理方面仅限于进行了用印审批流程管理,但还无法满足便捷、高效的用印需求,用印的文件内容无法管控;盖章的次数不受监督;印章被偷用、滥用的情况无法有效防范。
1)用印风险大:由于印章管理人员管理中存在漏洞而引发的经济损失屡见不鲜。
2)工作效率低:曼秀雷敦分支机构较多,用印申请需要层层审批,外地用印频繁,用印效率低下。
3)违规用印难监控:曼秀雷敦安排专人出差对分支结构的用印情况进行检查监督,但是这也使得管理成本居高不下。
通过印章管理平台来对曼秀雷敦旗下所有机构的用印情况进行记录,形成档案数据库,帮助曼秀雷敦进行数据管理和监督,帮助客户全面了解用印状态。章达人通过软硬协同的管理模式,对印章管理进行全流程管理,实现了事前审批,事中监督以及事后溯源,保障印章使用全过程风险管控落实到位。
章达人利用智能印章设备对物理印章进行管理,能够帮助企业全面了解用印的内容、用印地点和用印次数等信息,外带场景下用印也可实现全程监督管理,满足业务需求的同时也确保了印章使用的安全。
智能印章设备能覆盖企业全场景的业务需求,线上审批,远程授权等功能,支持随时随地审批,也可提前预约用印时间,帮助企业提高用印工作整体效率。